Ikke i et kontorlokale, ikke med et pitch deck og ikke med risikovillig kapital i ryggen. Det startede med to mennesker der havde brugt adskillige timer på at bygge noget op, frivilligt, engageret og med hjertet i det, og som en dag stod og kiggede på hinanden og sagde:
Vi kan ikke fortsætte som vi altid har gjort.
Vi har begge siddet på begge sider af bordet i en sportsklub, som frivillige der knokler i det stille, og som bestyrelsesmedlemmer der prøver at holde overblikket. Vi kender ikke hinanden fra studietiden eller fra et kontor. Vi mødtes om den samme udfordring. Og det viste sig at være nok.
Vi ved hvad det vil sige at elske sin klub. Og vi ved hvad det vil sige at se arbejdet forsvinde.
Det øjeblik der ændrede alt
Det afgørende øjeblik kom da en af vores vigtigste ildsjæle stoppede. En person der vidste alt, hvem der sponsorerede hvad, hvad der var lovet, hvem der skulle kontaktes til næste sæson. Alt det lå i vedkommendes hoved, i et par Excel-ark og i en indbakke vi aldrig fik adgang til. Næsten ingenting blev overleveret. Vi startede nærmest forfra.
Det var ikke ondt ment. Sådan er det bare, når sponsorarbejdet kører på enkeltpersoners skuldre uden et system i ryggen.
Vi kendte begge den følelse. Og vi kendte begge løsningen, vi manglede bare et sted at samle den.
Der og da besluttede vi os for at gøre noget ved det. Vi ville bygge det system vi selv manglede. Et sted hvor sponsorarbejdet lever i platformen og ikke i et menneske. Hvor aftaler, leverancer, historik og kommunikation er samlet ét sted, så klubben kan klare sig videre selv om personerne skifter. Hvor det ikke kræver et supermenneske at drive sponsorerne hjem, men blot en person med adgang og et overblik.
Den anden side af bordet
Men vi ville ikke glemme sponsoren.
For en sponsor er det sjældent bare en kold forretningstransaktion. Det er ofte en virksomhed eller en lokal iværksætter der ønsker at støtte noget nærværende. Noget lokalt. Noget de tror på. En hjertesag. Og alligevel hører de ingenting efter de har overført pengene. De ser ingen dokumentation. De ved ikke om det virkede. De ved ikke om deres logo overhovedet blev brugt. Og næste år er de væk, ikke fordi de ikke ville, men fordi ingen gav dem en grund til at blive.
Det synes vi er synd. Og det er et problem vi kan løse.
SponsorUnion er bygget til at dække 360 grader rundt om sponsorarbejdet, fra den første henvendelse til leverancen er dokumenteret og sponsoren er klar til at forny. Vi tager det kedelige, det administrative og det der altid bliver nedprioriteret, og sætter det i system. Så klubbens ildsjæle kan bruge deres tid på det de er bedst til.
Når vi ser det virke
Vi testede platformen i vores egen klub. Og det første rigtige tegn på at vi var på rette spor kom ikke fra et salg eller en statistik.
Det kom da en ny frivillig, uden forudgående kendskab til klubbens sponsorhistorik, loggede ind, fik overblik og tog over. Uden en eneste telefonopringning til den person der var stoppet. Uden at spørge om hvad der var aftalt. Systemet vidste det. Dokumentationen var der. Historikken var intakt.
Det er præcis det vi byggede det til.
Men vi har ikke tænkt os at stoppe der. For vi kan se hvad der sker når klubber begynder at dele viden med hinanden. Når Rødovre Floorballclub finder en model der virker, en sponsorpakke der sælger, en leverance der imponerer, en tilgang der får sponsoren til at forny, så er der ingen grund til at den viden skal blive inden for klubbens fire vægge.
Derfor arbejder vi på at bygge mere end et administrationsværktøj.
Vi bygger en platform hvor klubber kan lære af hinanden. Hvor succesfulde sponsorkoncepter kan inspirere andre. Hvor vi i fællesskab hæver niveauet for hvad det vil sige at være sponsor på en dansk sportsklub. Vi kalder det sparring, og det er noget vi tror stærkt på. For det der virker i én klub, kan sagtens virke i en anden.
Vi arbejder også på at anerkende det arbejde der bliver lagt. Ikke kun over for sponsorer, men også over for de frivillige og de klubber der gør det rigtigt. Diplomer, anerkendelse og synlighed til dem der løfter barren.
Fordi vi tror på en simpel ting: jo flere penge der kommer ind i dansk sport, jo flere glade, engagerede og stimulerede børn og unge får muligheden for at dyrke det de elsker. Sponsorater er ikke bare et regneark. Det er den direkte vej til bedre faciliteter, bedre trænere og bedre oplevelser for dem det hele handler om.
Vi har prøvet det. Det virker for os.
SponsorUnion er bygget af folk der kender sporten indefra. Ikke som tilskuere, men som dem der pakker tasker, sætter stole op, ringer til sponsorer og håber på at nogen tager telefonen.
Vi håber det vil virke for dig også.